Tabela de Produção e Acompanhamento

Na busca por organizar trabalho e produção vamos encontrando e testando métodos e recursos. Aqui apresento um recurso bastante prático, simples, útil e ágil.

A tabela de produção é um artifício que parece careta e antiquado diante de tanta tecnologia à disposição. Como vários equipamentos e métodos para organização de produção ela pode ser útil para uns e inútil para outros.

A tabela precisa ser visível o tempo todo, ou seja, é interessante que esteja próximo de sua mesa de trabalho. De início ela pode promover a hierarquia por nível de urgência de cada atividade. As coisas mais importantes na linha de cima. Promover o acompanhamento das atividades para você e para sua equipe. Com uma olhada rápida é fácil saber em que pé está cada atividade (ou projeto) desde seu início até sua conclusão. É bastante útil escrever as datas de início e termino de cada atividade.

O acompanhamento se faz usando um Post It (aqueles papeizinhos adesivos). Você põe o título da atividade e a data de início no post it e vai caminhando com ele através da tabela sincronizando a atividade com a grade de acompanhamento. Obviamente o início é em O que preciso FAZER: Aqui você põe as atividades a serem realizadas.
Ao começar a atividade o Post It é deslocado para O que estou FAZENDO :) E quando a atividade estiver concluída ele ficará algum tempo em O que foi FEITO.

Ao concluir as tarefas você pode reunir os post its em um bloco e avaliar sua produtividade em função do tempo ou quantidade de atividades. Isto te dará uma visão clara do seu aproveitamento.

Este método de acompanhamento foi desenvolvido pela fábrica Toyota e no Japão a tabela recebe o nome de Kanban. Existem em versões físicas e digitais e são adaptados para diversas finalidades. Aqui tomei a liberdade de compartilhar a versão que uso em meu estúdio, mas você pode criar uma versão própria, mais adequada às suas necessidades. Minha sugestão é que imprima em PVC adesivado e coloque na sua área de trabalho junto com um bloco de Port Its. Mais uma dica: Se estiver trabalhando em um projeto secreto da NASA use criptografia nos Post Its :)